Sono ammessi solo animali in buona salute che devono obbligatoriamente essere alloggiati in trasportini, teche o terrari di adeguate dimensioni, ovvero che permettano agli animali di muoversi agevolmente.

Ogni aracnide ceduto a qualsiasi titolo, dovrà preferibilmente essere corredato di dichiarazione del cedente contenente i dati del cedente, il genere e specie dell’animale (nome scientifico) e l’attestazione che non appartiene alle specie pericolose indicate dalla Commissione del Ministero della Salute per la determinazione degli aracnidi pericolosi ai sensi della legge 213/2003. Si consiglia di utilizzare il modello allegato e che sarà distribuito gratuitamente agli espositori.

I contenitori devono essere lunghi almeno il 150% della lunghezza totale (approssimativa a zampe o telson estesi) per gli Aracnidi,  il 50% della lunghezza totale dei serpenti, il 100% della lunghezza totale dei sauri, 150% per gli anfibi, il 200% della lunghezza totale del carapace delle tartarughe, inoltre devono essere forniti di substrato idoneo all'animale alloggiato (es. terra, acqua, sabbia, ghiaino, erba sintetica, ecc. – regolarmente pulito). I trasportini, le teche e i terrari devono avere i lati ed il retro possibilmente coperti per ridurre lo stress sugli animali e non possono essere accatastati su più di 2 livelli. Se necessario le teche dovranno essere munite di tappetini o fili riscaldanti o lampade idonee per mantenere la temperatura adeguata all'animale ospitato.

Ogni animale deve essere ceduto corredato di idonea documentazione ai fini CITES se prevista e spiegazioni sulle modalità di allevamento.

Il personale di controllo e le autorità competenti se necessario denunceranno e allontaneranno gli espositori non in regola.

Ogni trasportino o teca dovrà riportare su un cartellino chiaramente indicata la specie, il nome comune, il sesso se conosciuto, preferibilmente indicare anche l'età, la zona geografica di provenienza e infine il nome dell'allevatore o del proprietario per gli animali nati in cattività.

 Ogni espositore è responsabile dei danni causati a persone, cose o animali per incuria o disattenzione nel disporre degli spazi messi a disposizione.

L’organizzazione non risponde di oggetti o animali di valore lasciati nei locali dell’esposizione durante la notte

Ogni espositore ha libero accesso alla mostra insieme ad un accompagnatore.

Ogni espositore è responsabile in proprio del rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.

Gli espositori che non rispettano il regolamento della manifestazione saranno espulsi ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore. Gli animali non considerati idonei, non tenuti in condizioni adeguate o non in regola con la documentazione CITES, non saranno ammessi alla manifestazione e saranno espulsi ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore e con la collaborazione delle autorità competenti.

Gli impianti dei terrari: prolunghe, illuminazione e riscaldamento, devono essere allestiti con materiali a norma CE per evitare cortocircuiti e danni all'impianto elettrico). I partecipanti dovranno munirsi di prolunghe proprie (minimo 5 metri) e adattatori.